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Pernod Ricard SA, società per azioni di diritto francese con un capitale di € 405.908.668,00, iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Parigi con il numero 582 041 943 e con sede legale in 5 Cours Paul Ricard, 75008 Parigi, Francia, che agisce per conto della Parte Responsabile (“Parte Responsabile”).
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Presso
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Richiamiamo la tua attenzione sul fatto che gli strumenti automatici utilizzati vengono regolarmente controllati per garantire che i Dati Personali siano trattati in modo lecito. Puoi inoltre contestare l’esito della decisione automatica inviando un’e-mail all’indirizzo indicato nella successiva Sezione 9 e richiedendo ulteriori informazioni.
4. PERCHÉ E A CHI DIVULGHIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
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In caso di fusione, assorbimento o acquisizione di tutta o parte della Parte Responsabile da parte di un’altra società o in caso di vendita o cessione, da parte della parte responsabile, di tutta o parte della sua attività, l’acquirente avrà accesso alle informazioni che potrebbero includere Dati personali, in conformità alla legge applicabile. Parimenti, alcuni dei tuoi Dati Personali potrebbero essere trasferiti nell’ambito di una ristrutturazione, fallimento o altro evento simile, se la legge applicabile lo consente e in conformità con la legge applicabile.
5. DOVE, COME E PERCHÉ I TUOI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE TRASFERITI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA?
La Parte Responsabile trasferirà i tuoi Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea solo se tale trasferimento è strettamente necessario per la fornitura dei Servizi.
La Parte Responsabile adotta le misure appropriate per garantire la sicurezza dei Dati Personali, sia durante il trasferimento che nel luogo di arrivo, implementando le clausole contrattuali prescritte dalla Commissione Europea, in conformità con la legge applicabile.
I nostri principali fornitori di servizi per la gestione dei nostri media digitali hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti di Dati personali a questi fornitori di servizi vengono effettuati in conformità con le leggi applicabili e si basano su clausole contrattuali standard, come prescritto dalla Commissione Europea. Questi fornitori di servizi sono inoltre vincolati da un contratto che garantisce un elevato livello di protezione della riservatezza e che impone loro (tra le altre clausole) di agire solo su istruzioni della Parte Responsabile e di implementare costantemente tutte le misure tecniche necessarie per mantenere la sicurezza dei Dati Personali dei nostri utenti.
6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
Potremmo conservare i tuoi dati personali in conformità con la nostra procedura di conservazione dati interna nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi.
Potremmo quindi essere tenuti a conservare i dati personali dei nostri utenti anche dopo che questi hanno smesso di utilizzare i servizi della Parte Responsabile o i nostri Media digitali, in conformità con la prescrizione legale.
I tuoi Dati Personali raccolti nel corso del programma Manifesto della Parte Responsabile saranno conservati per un periodo di un (1) anno, a partire dalla raccolta dei tuoi dati personali.
7. COME PROTEGGIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
La Parte Responsabile adotterà tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei tuoi Dati Personali raccolti tramite i nostri Media Digitali. Tali misure consistono, ma non si limitano a: (i) archiviare i tuoi dati personali in ambienti operativi sicuri che non sono accessibili al pubblico ma solo ai membri del personale autorizzato dalla Parte Responsabile e ai nostri agenti e appaltatori e (ii) verificare l’identità degli utenti registrati prima che possano avere accesso ai tuoi dati personali.
8. QUALI SONO I TUOI DIRITTI?
- Se i tuoi Dati Personali sono stati trattati con il tuo consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi il consenso prestato prima della revoca.
- Puoi chiedere di avere accesso ai tuoi Dati Personali.
- Puoi chiedere di rettificare i tuoi dati personali se sono inesatti, incompleti o non aggiornati.
- Puoi richiedere che i tuoi dati personali vengano cancellati non appena: (i) i Dati Personali che ti riguardano non sono più necessari ai fini del trattamento, (ii) hai revocato il consenso al trattamento basato esclusivamente su tale consenso, (iii) hai contestato il trattamento, (iv) il trattamento dei tuoi dati personali è illegale, (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale applicabile alla Parte Responsabile. La Parte responsabile adotterà misure ragionevoli per informare gli altri enti del Gruppo della Parte Responsabile dell’avvenuta cancellazione.
- È possibile richiedere la limitazione del trattamento: (i) in caso di controversia sull’accuratezza dei tuoi Dati Personali per consentirci di verificarne l’accuratezza, (ii) se desideri limitare i tuoi Dati Personali anziché cancellarli in caso di trattamento illecito, (iii) se desideri che la Parte Responsabile conservi i dati personali che ti riguardano perché ne hai bisogno per garantire la tua difesa nell’ambito di un’azione legale, (iv) nel caso in cui hai contestato il trattamento ma la parte responsabile effettuerebbe un’indagine per verificare se esiste un fondamento legittimo per effettuare tale trattamento che potrebbe prevalere sui tuoi diritti.
- Puoi richiedere la portabilità dei Dati Personali che ci hai fornito se il trattamento dei Dati Personali è basato sul tuo consenso o sull’esecuzione di un contratto.
• Avrai sempre la possibilità di non inviarci i tuoi Dati Personali. In questo caso, le attività e le funzionalità che potremo fornirti potrebbero essere limitate. - Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, anche per scopi di marketing basati sulla profilazione o se il trattamento dei dati è basato sull’interesse legittimo della Parte Responsabile.
- Hai inoltre il diritto di impartire istruzioni generali e specifiche sul destino dei tuoi Dati Personali dopo la tua morte.
9. COME CONTATTARE O INVIARE UN RECLAMO ALLA CNIL (Commission Nationale Informatique & Libertés- Agenzia francese per la protezione dei dati)?
Per qualsiasi domanda, reclamo o commento riguardante la presente Informativa sulla privacy o le nostre pratiche di raccolta delle informazioni, contattaci scrivendo a:
Parte Responsabile
5, cours Paul Ricard
75380 Paris CEDEX 08
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oppure inviando un’ e-mail a: responsiblepartyprogramme@gmail.com
Tieni presente che puoi anche presentare un reclamo all’Autorità di Controllo del Paese in cui ti trovi in caso di dubbi sulle condizioni di trattamento dei tuoi Dati Personali da parte della Parte Responsabile.
In Francia è possibile contattare la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la “CNIL”), il cui sito web è accessibile qui: https://www.cnil.fr/.
10. MODIFICHE ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
WEsaminiamo regolarmente la nostra Informativa sulla privacy ed eventuali aggiornamenti verranno pubblicati su questa pagina web. La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 21 maggio 2021.