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Pernod Ricard SA, sociedad anónima de derecho francés con un capital de 405.908.668,00 €, inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 582 041 943 y con domicilio social en 5 Cours Paul Ricard, 75008 París, Francia, que actúa en nombre de la Parte Responsable (“Parte Responsable”). Dirección de publicación: Géraldine Dichamp

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Toda la información personal que le concierne y que nos ha comunicado durante el uso del Sitio, incluida en particular la información personal nominativa que se habrá recopilado durante cualquier proceso de registro o contacto, está sujeta a la Política. La Política de Privacidad del Sitio es una parte integral de estas Condiciones de uso y se puede acceder a ella desde aquí o desde un enlace que figura en la parte inferior de cada página del Sitio.
Le invitamos a consultar periódicamente esta Política de confidencialidad para tomar nota de las modificaciones que se realicen en la misma.

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LEGISLACIÓN APLICABLE

Estas Condiciones de uso del Sitio se rigen por la legislación francesa.

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Como responsable del Tratamiento de los datos, la Parte Responsable se compromete a respetar su derecho a la privacidad.
El propósito de esta Política de Privacidad es informarle de que Pernod Ricard SA, sociedad anónima de derecho francés con un capital de 405.908.668,00 €, inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 582 041 943 y con domicilio social en 5 Cours Paul Ricard, 75008 París, Francia, que actúa en nombre de la Parte Responsable («Parte Responsable», «Nosotros», «nuestro/a»), recopila, almacena, utiliza y procesa datos personales denominados generalmente «datos personales» relativos a su persona y que se facilitan a través de cualquier canal digital en los que opera la Parte responsable («medios digitales»).

1. ¿QUÉ TIPO DE DATOS PERSONALES RECOGEMOS?

Solamente recopilamos sus datos personales para los fines exclusivos establecidos en la Sección 3 y lo hacemos cada vez que usted utiliza alguna de las funciones o servicios ofrecidos por nuestros medios digitales.
Las categorías y el volumen de datos personales recopilados para el uso de funciones y servicios están sujetos a actualización y cambios a medida que cambian nuestros servicios y actividades.

También podremos utilizar información demográfica sobre los usuarios de nuestros medios digitales, que podremos obtener de terceros, como Google o las redes sociales en las que usted esté registrado/a («información de uso»). La información de uso puede incluir las páginas que haya visto, cuándo las ha visto, información sobre una bebida en particular u otro contenido al que haya accedido o que nos haya proporcionado, el idioma en el que haya visto nuestros medios digitales, incluidos datos demográficos sobre usted (como su edad, sexo e intereses, si corresponde) y las páginas que visitó antes de ver esta página, etc.

2. ¿CÓMO Y POR QUÉ UTILIZAMOS COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO?

Utilizamos tecnologías de seguimiento, como cookies, direcciones IP o historiales de conexión. Estas tecnologías de seguimiento nos ayudan a adaptar nuestros medios digitales a sus necesidades.

  • Utilizamos estas cookies para comprender mejor cómo utilizan nuestras herramientas y servicios quienes consultan nuestros medios digitales, así como para mejorar su uso y funcionalidad. Nuestros medios digitales utilizan cookies y tecnologías similares (en general denominadas «cookies»); esta actividad está sujeta a su consentimiento previo cuando lo exija la ley. Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en su disco duro y le permiten navegar por las páginas de manera eficiente, recordar sus preferencias y, en general, mejorar la experiencia que disfruta. El uso de cookies en nuestros medios digitales también le permite beneficiarse de consultas más homogéneas y mejora la apreciación de su forma de navegar por nuestro Sitio.
    Para informarse detalladamente sobre qué cookies que utilizamos y cómo se pueden desactivar, consulte nuestra Política sobre Cookies de la Parte Responsable.
  • Una dirección IP es una cadena de números que utilizan las computadoras en la red para identificar su equipo informático cada vez que usted se conecta a Internet. Es posible que necesitemos conservar su dirección IP para (entre otras finalidades): (i) resolver problemas técnicos, (ii) mantener la seguridad del sitio web, (iii) restringir el acceso a nuestros medios digitales para cumplir con las restricciones legales o contractuales aplicables y (iv) comprender mejor cómo se utilizan nuestros medios digitales;
  • Nosotros (o una tercera entidad que actúe en nuestro nombre) podemos/puede recopilar información en forma de historiales de conexión que registran la actividad en los medios digitales y recopilan estadísticas sobre los hábitos de navegación de los usuarios. Estos datos se generan de forma anónima y nos ayudan a identificar los siguientes aspectos (entre otros): (i) el tipo de navegador y sistema operativo de un usuario, (ii) información sobre la sesión de un usuario (como la URL de la que proviene, la fecha y hora en que visitó nuestros medios digitales, las páginas que vio en nuestros medios digitales y el tiempo que permaneció en ellas) y (iii) otros datos sobre la navegación o las rutas de navegación. También utilizamos los datos capturados en el historial de inicio de sesión para nuestros estudios demográficos y de marketing internos, así como para mejorar y adaptar constantemente nuestros medios digitales. Los historiales de conexión tan solo se utilizan internamente y no están asociados con ningún usuario específico.

3. ¿CON QUÉ FINALIDADES UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Recopilamos datos personales sobre usted para los siguientes fines:

  • Nos aseguraremos de que sus datos personales sigan siendo precisos y actualizados o deberán completarse con la información adicional que proporcione. También nos esforzaremos por evitar duplicados en nuestra base de datos verificando cada una de sus interacciones con nosotros y/o con nuestros afiliados y comprobando si los datos personales que le conciernen siguen siendo correctos o si es necesario completarlos o actualizarlos con la información adicional que nos haya proporcionado.
  • Habilitación para firmar el Manifiesto de la Parte Responsable:
    Cuando utiliza la función «Firmo»: Los datos personales así recopilados solo se utilizarán para (i) confirmar su firma (y garantizar que un mismo usuario no firme dos veces), (ii) mantenerlo informado sobre el progreso del programa y (iii) elaborar estadísticas anónimas sobre quién ha firmado el Manifiesto.

Sus datos personales no se utilizarán para ningún otro fin.

Podremos analizar su actividad y hábitos de navegación en nuestros medios digitales con el fin de conocer mejor sus preferencias y los aspectos que más le interesan, así como adaptar nuestras comunicaciones a sus gustos y preferencias, salvo que no se oponga a ello en las condiciones indicadas en la Sección 9 de esta Política de Privacidad.

Llamamos su atención sobre el hecho de que las herramientas automáticas utilizadas se someten a controles periódicos para garantizar que los datos personales se procesen de un modo acorde con las normas legales. También puede impugnar el resultado de la decisión automática enviando un correo electrónico a la dirección indicada en la Sección 9 que figura a continuación y solicitando más información.

4. ¿POR QUÉ Y A QUIÉN REVELAMOS SUS DATOS PERSONALES?

  • Internamente

Tan solo accederá a sus datos personales el personal de la Parte Responsable debidamente autorizado.

  • A terceras entidades

Podremos transmitir sus datos personales a terceros, pero solamente en los siguientes casos:

  • Los datos personales pueden, si es necesario, transmitirse a terceros proveedores de servicios involucrados en la prestación de nuestros propios servicios. La Parte Responsable se compromete a comunicar los datos personales recopilados únicamente a terceros autorizados y de confianza, quienes los procesan en nuestro nombre, de acuerdo con nuestras instrucciones y de conformidad con los términos y condiciones vigentes.
  • Para programas conjuntos y copatrocinados y con fines promocionales: Cuando llevemos a cabo acciones promocionales conjuntas o copatrocinadas en nuestros medios digitales en asociación con otras empresas, u otros terceros de confianza, y que, como parte de este evento, recopilemos y procesemos datos personales, es posible que tengamos que compartir sus datos personales, habiendo obtenido previamente su consentimiento cuando la ley así lo requiera. En el caso de que los datos personales que le conciernen sean recopilados o transmitidos a una empresa que no sea la Parte Responsable como elemento integral de dicha acción promocional, le informaremos de ello cuando se recopilen los datos personales que le conciernan.

En caso de fusión-absorción o adquisición, parcialmente o en su totalidad, de la Parte Responsable por otra empresa o en caso de venta o enajenación, por la Parte Responsable, de la totalidad o de una parte de su negocio, la entidad adquirente tendría acceso a información que podría incluir datos personales, siempre sujeto a la legislación aplicable. Asimismo, algunos de sus datos personales podrán ser transferidos en el transcurso de una reestructuración, quiebra u otro evento similar, si la legislación aplicable lo permite y de conformidad con dicha legislación.

5. ¿DÓNDE, CÓMO Y POR QUÉ SUS DATOS PERSONALES PUEDEN SER TRANSFERIDOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA?

La Parte Responsable solamente transferirá sus datos personales fuera de la Unión Europea si dicha transferencia es estrictamente necesaria para la prestación de los servicios.
La Parte Responsable toma las medidas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales, tanto durante la transferencia como en el lugar de llegada, mediante la implementación de cláusulas contractuales según lo prescrito por la Comisión Europea, de conformidad con la legislación aplicable.
Nuestros principales proveedores de servicios para la operación de nuestros medios digitales tienen su sede en Estados Unidos. Las transferencias de datos personales a estos proveedores de servicios se llevan a cabo de acuerdo con las leyes aplicables y se basan en cláusulas contractuales estándar, según lo prescrito por la Comisión Europea. Estos proveedores de servicios también están obligados por un contrato que garantiza un alto nivel de protección de la confidencialidad y que les exige (entre otras estipulaciones) actuar únicamente siguiendo instrucciones de la Parte Responsable e implementar constantemente todas las medidas técnicas necesarias para mantener la seguridad de los datos personales que le conciernan a usted.

6. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS PERSONALES?

Podemos conservar sus datos personales de acuerdo con nuestro procedimiento de retención interno en la medida en que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.
Por lo tanto, es posible que debamos conservar los datos personales que le conciernen después de que haya dejado de utilizar los servicios de la Parte Responsable o nuestros medios digitales, de acuerdo con la prescripción legal.

Sus datos personales recopilados en el transcurso del Programa del Manifiesto de la Parte Responsable se almacenarán por un período de un (1) año, a partir de la fecha de recopilación de dichos datos personales.

7. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

La Parte Responsable adoptará todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales que hayan sido recopilados a través de nuestros medios digitales. Estas medidas consisten, entre otras, en las siguientes: (i) almacenar sus datos personales en entornos operativos seguros que no sean accesibles al público y a los que solo puedan acceder los miembros autorizados del personal de la Parte Responsable y nuestros agentes y contratistas y (ii) verificar la identidad de los usuarios registrados antes de que puedan tener acceso a sus datos personales.

8. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

  • Si sus datos personales se han procesado con su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que esto afecte al consentimiento otorgado antes de la retirada.
  • Puede solicitar acceder a sus datos personales.
  • Puede solicitar la rectificación de sus datos personales si son inexactos, incompletos o no están actualizados.
  • Puede solicitar que se borren sus datos personales tan pronto como: (i) los datos personales que le conciernan ya no sean necesarios para los fines del procesamiento de datos, (ii) retire su consentimiento al procesamiento de datos basándose exclusivamente en dicho consentimiento, (iii) impugne el procesamiento de datos, (iv) el tratamiento de sus datos personales sea ilícito, (v) los datos personales deban ser suprimidos para cumplir con una obligación legal aplicable a la Parte Responsable. La Parte Responsable tomará medidas razonables para informar a las otras entidades del Grupo empresarial de la Parte Responsable que se ha producido dicha eliminación.
  • Puede solicitar la limitación del tratamiento: (i) en caso de una disputa sobre la exactitud de sus datos personales para permitirnos verificar esta exactitud, (ii) si desea restringir sus datos personales en lugar de eliminarlos en caso de procesamiento ilegal, (iii) si desea que la Parte Responsable conserve datos personales que le conciernen porque los necesita para garantizar su defensa en el contexto de acciones legales, (iv) en el caso de que haya impugnado el procesamiento pero la Parte Responsable debe llevar a cabo una investigación para verificar si tiene una base legítima para efectuar el tratamiento que podría prevalecer sobre sus propios derechos.
  • Puede solicitar la portabilidad de los datos personales que nos haya proporcionado si el tratamiento de datos personales se basa en su consentimiento o en la ejecución de un contrato.
    • Siempre tendrá la opción de no facilitarnos sus datos personales. En este caso, es posible que afronte limitaciones en las actividades y funcionalidades que podremos brindarle.
  • Tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales, incluso con fines de marketing basados en la elaboración de perfiles o si el procesamiento de datos se basa en el interés legítimo de la Parte Responsable.
  • También tiene derecho a dar instrucciones generales y específicas sobre el destino de sus datos personales después de su muerte.

9. ¿CÓMO CONTACTAR O ENVIAR UNA QUEJA A LA CNIL?

Para cualquier pregunta, queja o comentario sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de recopilación de información, puede comunicarse connosotros escribiéndonos a la siguiente dirección:
Parte Responsable
5, cours Paul Ricard
75380 Paris CEDEX 08
Francia

O también enviando un correo electrónico a: responsiblepartyprogramme@gmail.com
Tenga en cuenta que también puede presentar una queja ante la Autoridad supervisora del país en el que se encuentra en caso de que tenga alguna duda sobre las condiciones del procesamiento y tratamiento de sus datos personales por la Parte Responsable.
En Francia, puede ponerse en contacto con la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la «CNIL»), a cuyo sitio web se puede acceder aquí: https://www.cnil.fr/.

10. CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Revisamos periódicamente nuestra Política de Privacidad y cualquier actualización de la misma se publicará en esta página web. Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez el 21 de mayo de 2021.